紙本掃描電子檔還是沒用,用Wix網站整理生活,不再找不到檔案!
- Winnie
- 2022年3月22日
- 讀畢需時 5 分鐘
不知道大家是不是也跟我一樣,為了讓生活更清爽,以前把很多的紙本文件掃描成了電子檔,但要找的時候根本找不到,而且雖然找不到也不會影響目前的生活呢?
以前我也買過一些功能強大的筆記軟體及雲端容量,想要好好整理自己所有的電子檔案,並且搭配付費的強大功能,只要輸入關鍵字就能找到檔案,但是後來發現電子化的檔案若數量變多還是很難查找,而且這麼多的檔案其實也很少翻閱。
後來我就想,付費收藏那麼多用不太到的檔案好像很沒必要,而且還要管理每月的訂閱支出,後來就決定什麼檔案都不管了,也退掉了所有付費方案。
我了解那些檔案都是自己成長的一部分,難免或想要整理和留存,但是到底要如何區分什麼是現在自己需要的、什麼是自己不需要的電子檔案呢?
實體物品的整理相對容易很多,因為只要判斷日常生活中是否有使用到,有用就留下,這樣的觀察是清楚可見的,但電子檔案的難度就比較高。
後來,我就想到「網站」!
一個企業或品牌通常都有一個官方網站,透過網站就能「認識」這個品牌,如果這個品牌推出了新產品,網站資訊就必須更新,若舊產品要淘汰了,網站也必須更新下架,這樣才不會讓客戶誤買舊產品,所以這個網站就會一直維持在「品牌的最新狀態」。
一想到這裡,我發現這不就跟「一個人」是一樣的,隨著我們不斷學習成長、變化,我們會用到的物品、資訊、檔案等等都不一樣,我們所重視的價值和想法也會不同,於是我們需要不斷整理、思考和更新!
例如,我最近正在學習畫畫,如果我把每幅畫都掃描成電子檔放在電腦裡,之後我要查找的話肯定很難找,還要編日期管理什麼的很麻煩,但如果我把它們放到網站上,甚至寫成文章記錄起來,我就能保存我成長的軌跡,而且不會找不到,它會很系統地呈現在我的網站上。
於是,我就建立了「極簡維尼」這個人的網站,定期更新我自己,不在網站上的資訊可以說是不重要,或是並不代表現在的我,也可以讓我更專注在真正的自己上面,而不是過去的自己。
因為我最重視整理自己的物品、一天的行為以及想法,所以就在網站上分類了這幾個頁籤,也幫助我認識自己最重視的事物。

我將自己的物品圖片整理放到網站上,透過圖文呈現真的很「一目瞭然」,非常符合整理的最高原則(XD)!
如果我的物品改變了,我就可以在網站上認真的修改這個部分,幫助我更加釐清物品和我之間的關係。

除了在網站上的圖文檔案之外,可以說其他的檔案都不重要了,因為跟「現在的我」無關了!
我們所接收的檔案和資訊只會隨著時間愈變愈多,如果不透過這樣的方式整理,過了一陣子,電子生活就會一片混亂、再過一陣子就會一蹋糊塗了!至少對我而言。
透過Wix網站整理的好處
1. 可以免費使用
老實說,我愈來愈傾向使用「免費」或「一次性」的服務了!
例如,比起訂閱Netflix看電影看到飽,我更喜歡選一部自己真正想看的電影,買一張票到電影院去看。
或是,比起訂閱閱讀讀到飽的電子書方案,我更偏向購買一本想看的書,專心在那一本書上。
或是,比起購買一台腳踏車,後續持續產生維修作業和成本,我更想使用前30分鐘免費的Youbike,需要騎的時候再付費騎,而不是隨時都可能發生額外的花費和瑣事。
我喜歡在當下評斷該筆交易,之後就專心投入享受,不再想這件事。
我也不喜歡一次買很多泡品,然後一直想我還有幾包還沒喝完,感覺一直還有事情還沒處理完的感覺,或是一次買很多書,然後一直想到自己還有幾本書買了還沒看完。
我喜歡有什麼事就馬上去做,不喜歡事情一直擱著卻又一直想它的狀態,有些人會說他一直想運動但一直沒去做而感到很煩,這種狀態我也會煩,所以我會馬上去做。
Wix網站我已有升級付費好幾次的經驗了,真的很感謝Wix提供這麼棒的架站平台,但現在我只用免費的功能就夠了,因為我不需要很大的流量、很厲害的功能、很帥氣的網址,我只想好好整理自己。
Wix只要有一個Gmail帳號就可以開始使用了,不需要像WordPress要先購買虛擬主機以及網域,往後每年都會有一筆固定支出,Wix完全可以從「免費」的狀態開始架站,所以一旦你不想使用了或是想換一個更漂亮的模版,隨時隨地都可以改變,我喜歡這種彈性!
也因為如此,我才開始希望自己分享的東西也是免費的、好取用的,只提供贊助的管道讓大家沒有壓力、自由決定是否支持,而且是金額自訂、一次性的支出。
雖然目前我們的YouTube頻道還有會員影片(訂閱付費才能看),但考慮到文字和影片的威力不同,一樣的內容用文字表達比較含蓄,用影片分享就會有點直接,我們通常會把較直接的影片放在會員頻道,避免嚇到大家!(XD)
由於目前我和布蘭達還是蠻喜歡一邊聊天、一邊拍片的,所以YouTube頻道就會繼續下去,如果有一天我們不想再講話了,或是講得差不多了,也許不拍影片了,那就可能不會再有收費的項目了吧!
另外,目前方格子的出版專題《ㄧ級極簡人玩家100關人生挑戰》有提供一次性的付費方案,所以我們會把這個付費專欄好好寫完,謝謝贊助我們的讀者!
我以後也不想再推廣任何付費內容了,只想單純分享內容,這樣的生活極簡又舒心!業配合作來信的回覆內容也都直接複製貼上,不想浪費自己和對方的時間了!

2. 上傳的檔案都好好地存在Wix平台中了
我上傳的圖片檔案和文字內容都存到wix平台上,就算真要認真查找還是能找到,而且不佔我電腦的空間,上傳之後電腦的檔案就可以刪掉了,非常方便。

就算換了筆電、丟了筆電也不用擔心檔案不見,只要能上網哪一台電腦都能登入Wix平台編輯網站,不用理會電腦裡的雜物或是能將筆電的檔案降至最低,這讓我感到很舒心。
我知道有些人的工作無法像我們這樣只將檔案存放在網路上,所以我也不想選擇麻煩的工作,我想要選擇這樣最輕鬆、無負擔的工作模式。
我現在上網常用的網站就是Wix、Canva、YouTube和方格子,使用這些東西都只是為了要認識我自己這個人而已。
3. Wix操作不難
我認為,只要會使用Office這類文書處理工具的人就會使用Wix。
打字、插入圖片檔案不難,稍難的在於「排版」,以及排版背後的「意義或邏輯」,所以為了讓大家更容易操作和運用Wix,我們之前有製作一套線上課程。
這一套課程原本是在Hahow上販售的,獨家販售的綁約2年結束之後,我們就跟Hahow申請下架了,一來是因為Wix網站不斷地在優化更新,雖然使用邏輯差不多,但部分操作畫面有一些更動,我們就覺得不適合再跟大家收費了,二來是我們也希望有更多人能夠享受到Wix的好處、讓自己的生活更好,免費的內容也許可以降低大家學習的門檻,三來就是我很感謝Wix平台,如果可以幫Wix多多推廣來回饋它們也不錯!
這套課程我們已經上傳到YouTube,讓大家可以免費觀看,有需要的人就可以自行取用!
YouTube播放清單連結在這裡:https://reurl.cc/nEj6rl ,請自行收藏囉!
如果這篇文章對你有幫助,或是這套課程對你有幫助,或是你也想要知道我的最終實驗會不會成功,歡迎贊助支持維尼!如果你對於「電子檔案整理」有不同想法,或是我的思考有缺失的部分或可以更好的部分,請告訴我,我很期待可以學習不同的思維!
感謝維尼和布蘭達無私的奉獻和分享